在这个信息获取及其简单的时代,每天海量的信息一同进入思海,有无用的知识斑驳交错,因此,合理的规划,内容的整理,目的性的筛选,可以更好的让自己获取有价值的信息。

而Notion是一款提供笔记、任务、数据库、看板、维基、日历和提醒等组件的应用程序。用户可以将这些组件连接起来,来创建自己的系统,用于知识管理、笔记记录、数据管理、项目管理等。这些组件和系统可以单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。
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Notion的CEO说过:“Notion是让大家思考怎么用,而不是非要用成什么样子。”简单理解Notion的使用其实是没有规范的,个人用途不同,涉及到的使用功能也不同。

Notion作为一款2016年创立2017年发布的软件,基本已经很完善了,相应的网络上Notion的使用方法已经很多了。所以多翻查资料总是会有意想不到的收获。

简而言之Notion是一款非常强大的文本编辑器,它的优点很多

  • 美观
  • 简洁
  • 功能强大
  • 兼容Md

不可避免的它也有很多缺点

  • 没中文
  • 国内用户体验差
  • 饱受诟病的多端同步
  • Md导出不完美
  • 很多事物总是充满争议的,但不置可否,Notion一个好的工具

个人需求决定你使用Notion的实际用途

页面(Page)

不同于普通的笔记软件 Notion的页面是可以互相层层嵌套的,相较于传统的笔记软件,可以更好的梳理清楚记录内容的结构,关系顺序,直观,并且一目了然。

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也可以用Copy link/Link to page把页面放到你想放置的任何位置,实现多页面的相互连通,在配合Create linked database 可以在Notion中连接你想连接的一切,真正的做到“万物互联”

页面中所有的块都可以任意移动位置,用鼠标拖拽,可以随意排列,组合,把相同属性,类目的内容归纳整合到一起,利用这一点设计出一个属于自己的干净整洁的排版

控制块(Block)

在Notion中所以的内容都是一个个块组成的,文字是一个块,页面(Page)是一个块,To-do列表是一个块,一个数据库,等,甚至图像,音频,视频都是一个块。

输入‘/’可以调出基本块控制面板(Basic blocks),基本块面板中涵盖了当前版本中Notion所有的块。

操作及其简单,你可以随意的拖拽,排列,更像是,自己用一砖一瓦构建自己的宫殿,充满了无限的可能性,使用拖拽的时按住'Tab'键可以让其子内容自动缩进,计算机同学的福音,结构逻辑清晰,关系归属一目了然。完全可以胜任大部分总结任务。

数据库(Database)

以下以我的个人的数据库作为讲解展示内容这个是我的一些需求,并通过数据库连通各个类目。仅为个人需求,可供参考!

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如果说页面是Notion的外表,块是Notion的骨骼,那,数据库就是Notion的灵魂,数据库有六种不同的视图,不同视图之间可以相互切换,可以加上自己需要的标签属性,方便添加筛选,归纳整理出自己需要的分类目

  • 表格视图(Table)

    用于记录常用表格数据,可以照搬Excel的操作逻辑,也可以直接导入本地的Excel的文件上传,表格里面也是一个页面(page)这里我用的表格数据库举例

在首页图设置好细分的种类之后,用一个数据库方便浏览全局数据,我首先用的一个同步块(Synced block)同步块可以复制粘贴到Notion的任意角落,调整内容,所有块中的内容都会改变,也可以用于制作导航栏。这个表格数据库连通着我的主页中所有大大小小的项目,方便整理。

  • 看板视图(Board)

    个人用于待办事项分类,规划管理,细分规划的事物,看板视图也能添加需要的属性,进行筛选,内容也是以页面(page)呈现出来的

  • 画廊视图(Gallery)

    画廊视图是以略缩图的方式展示的,可以作为,记录观影体验,游戏指南,阅读系统,是本人最喜欢的视图

    我的摄影作品类目用的就是画廊模式,设置显示的卡片为页面(page)的背景图以略缩图展示,可以方便管理浏览内容以便整改。使用All数据库创建的画廊视图,通过筛选过滤不需要的分类,显示需要的内容。

  • 列表视图(list)

    列表视图可以直观的展示出主要的内容,简洁,简约,给你耳目一新,一目了然的感觉


    我把抄录的网页,和主要的纪念日,用列表视图显示,直观,简单,抄录的网页同时也连通All主数据库的,方便回看。

  • 日历视图(Calendar)

    日历视图按详细的日期排序展示主要信息,也可以按日期索引,找到指定日期的内容事件。

  • 时间轴(Timeline)

    时间轴数据库作为Notion刚出的数据库,和日历视图相似,不同的是,时间轴是按时间线划分,内容的,通过滑动视图下面的滚动条来查阅内容

补充

1.Notion提醒

只需要输入 空格 @ Remind 10/10 1500 回车 这样客户端就会在10月10日下午三点定时发送提醒

如果只是想标记日期 可以不输入前面的Remind

因为Notion在国内的网络状况堪忧,基本上不科学的情况下完全收不到推送通知,这个时候可以打开邮箱通知,此时Notion通知的是注册的邮箱,用教育优惠白嫖的朋友们,记得用该邮箱写一个转发,直接转发到微信绑定的邮箱

微信推送效果

2.Notion纪念日函数:

倒数日函数

format(dateBetween(prop("截至日期"), now(), "days"))

"剩余" + format(dateBetween(prop("截至日期"), now(), "days")) + "天"

对调prop("截至日期")和now()的位置可以做纪念日的效果

"已经过去" + format(dateBetween(now(), prop("截至日期"), "days")) + "天"

3.Notion抄录网页

安装官方扩展

启用扩展

保存页面

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